با ابلاغ بخشنامه جدید رییس سازمان اداری و استخدامی کشور، ساعت کاری دستگاه‌های اجرایی در دوره سرد سال تغییر کرد. این تصمیم که با استناد به مصوبه هیأت وزیران اتخاذ شده، از ابتدای دی‌ماه سال جاری تا پانزدهم فروردین 1405 اجرا می‌شود و هدف اصلی آن مدیریت بهینه مصرف انرژی، حفظ پایداری شبکه برق و گاز و تداوم خدمت‌رسانی به مردم عنوان شده است.

به گزارش خبرگزاری مهر، علاءالدین رفیع‌زاده با اعلام جزییات این بخشنامه، نحوه اجرای ساعت کاری در واحدهای ستادی تهران، دستگاه‌های استانی، و همچنین تکلیف دورکاری برای جبران ساعات موظفی را تشریح کرده است. این گزارش، به‌صورت تحلیلی و دیسکاوری، تمام ابعاد ساعت کاری جدید دستگاه‌های اجرایی را بررسی می‌کند.

تغییر ساعت کاری دستگاه‌های اجرایی در دوره سرد سال، تصمیمی مقطعی اما گسترده است که با چند هدف کلیدی دنبال می‌شود:

کاهش مصرف انرژی در ساعات اوج

حفظ پایداری شبکه برق و گاز

جلوگیری از اختلال در خدمت‌رسانی عمومی

مدیریت بهتر منابع در فصل سرما

بر اساس توضیحات رییس سازمان اداری و استخدامی کشور، این تغییر در چارچوب اختیارات حاصل از مصوبه 25 آذر 1403 هیأت وزیران انجام شده و تمامی دستگاه‌های مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری را در بر می‌گیرد.

طبق بخشنامه ابلاغ‌شده، ساعت کاری واحدهای ستادی دستگاه‌های اجرایی ملی مستقر در شهر تهران به‌صورت شناور تعیین شده است:

شروع کار شناور: از ساعت 8 تا 9 صبح

پایان کار شناور: از ساعت 14 تا 15

این الگوی شناور به مدیران اجازه می‌دهد با توجه به شرایط سازمان و حجم مراجعات مردمی، برنامه‌ریزی منعطف‌تری داشته باشند؛ در عین حال که چارچوب کلی ساعت کاری رعایت می‌شود.

در مورد واحدهای استانی دستگاه‌های اجرایی، بخشنامه جدید زمان مشخص‌تری را تعیین کرده است:

ساعت شروع کار: 8 صبح

ساعت پایان کار: 14

این الگو با هدف کاهش مصرف انرژی در ساعات پایانی روز و هم‌راستایی با شرایط اقلیمی استان‌ها تدوین شده است.

بر اساس تصریح بخشنامه، همه نهادها مشمول تغییر ساعت کاری نشده‌اند. دستگاه‌ها و مراکز زیر طبق مصوبات قبلی هیأت وزیران فعالیت می‌کنند:

مدارس

دانشگاه‌ها

مراکز آموزشی

مراکز بهداشتی و درمانی

بیمارستان‌ها

شعب بانک‌ها

بنابراین، تغییرات اعلام‌شده صرفاً مربوط به دستگاه‌های اجرایی مشمول ماده 5 قانون مدیریت خدمات کشوری است.

یکی از پرسش‌های اصلی کارکنان درباره تغییر ساعت کاری، نحوه جبران ساعات موظفی است. رفیع‌زاده در این‌باره تأکید کرده:

ساعات کار موظفی موضوع ماده 87 قانون مدیریت خدمات کشوری باید کامل شود

مازاد ساعات کاری از طریق دورکاری و با تمهیدات لازم جبران خواهد شد

این موضوع به دستگاه‌ها اجازه می‌دهد بدون افزایش حضور فیزیکی کارکنان، تکلیف قانونی ساعات کاری را پوشش دهند.

ساعت کاری و الزامات مصرف انرژی در ساختمان‌های دولتی

در بخش مهمی از این بخشنامه، بر الزامات مصرف انرژی تأکید شده است. بر این اساس:

تمام دستگاه‌های اجرایی (به‌جز بیمارستان‌ها و مراکز درمانی)

موظف به مدیریت تجهیزات گرمایشی و روشنایی

استفاده از وسایل گرمایشی مازاد در ساختمان‌های دولتی ممنوع است

اجرای دقیق این بند، نقش مستقیمی در موفقیت سیاست تغییر ساعت کاری و کاهش فشار بر شبکه انرژی دارد.

ساعت کاری و مسئولیت مدیران دستگاه‌ها

رییس سازمان اداری و استخدامی کشور تأکید کرده که:

مدیران دستگاه‌ها مکلف‌اند برنامه‌ریزی لازم را انجام دهند

اجرای بخشنامه نباید هیچ خللی در پاسخ‌گویی به مردم ایجاد کند

مسئولیت حسن اجرای ساعت کاری جدید بر عهده بالاترین مقام هر دستگاه اجرایی است

این بند نشان می‌دهد که دولت تلاش کرده تعادل میان صرفه‌جویی انرژی و کیفیت خدمات عمومی حفظ شود.

ساعت کاری و وضعیت ارگان‌های نظامی، انتظامی و امنیتی

بر اساس متن بخشنامه:

تبعیت ارگان‌های نظامی، انتظامی و امنیتی از این تغییر منوط به تأیید مراجع تصمیم‌گیر ذی‌ربط است

به بیان دیگر، اجرای ساعت کاری جدید در این نهادها به تصمیمات داخلی و مصوبات خاص آن‌ها وابسته خواهد بود.

ساعت کاری جدید تا چه زمانی اجرا می‌شود؟

یکی از نکات کلیدی بخشنامه این است که تغییر ساعت کاری محدود به بازه زمانی مشخصی است:

زمان اجرا: از ابتدای دی‌ماه سال جاری

پایان اجرا: 15 فروردین 1405

پس از این تاریخ، ادامه یا تغییر این الگو منوط به تصمیمات جدید دولت و هیأت وزیران خواهد بود.

ساعت کاری جدید چه تأثیری بر کارکنان و مردم دارد؟

اجرای این بخشنامه می‌تواند پیامدهای مختلفی داشته باشد:

کاهش مصرف انرژی در ساعات اوج

کوتاه‌تر شدن زمان حضور فیزیکی کارکنان

افزایش نقش دورکاری

تغییر الگوی مراجعات مردمی

نیاز به هماهنگی بیشتر مدیران برای حفظ کیفیت خدمات

موفقیت این طرح تا حد زیادی به نحوه اجرای ساعت کاری در هر دستگاه بستگی دارد.

جمع‌بندی 

بخشنامه جدید تغییر ساعت کاری دستگاه‌های اجرایی در دوره سرد سال، تلاشی برای مدیریت انرژی و حفظ پایداری شبکه برق و گاز است. طبق این ابلاغیه، ساعات کاری تهران به‌صورت شناور و ساعات کاری استان‌ها به شکل ثابت تنظیم شده و جبران ساعات موظفی از طریق دورکاری پیش‌بینی شده است. اجرای صحیح این سیاست، نیازمند نظارت مدیران و همکاری کارکنان خواهد بود.

سوالات متداول درباره ساعت کاری جدید

1. ساعت کاری جدید دستگاه‌های اجرایی از چه زمانی اجرا می‌شود؟
از ابتدای دی‌ماه سال جاری تا 15 فروردین 1405.

2. ساعت کاری ادارات تهران چگونه است؟
به‌صورت شناور؛ شروع بین 8 تا 9 و پایان بین 14 تا 15.

3. ساعت کاری دستگاه‌های اجرایی در استان‌ها چند است؟
از ساعت 8 صبح تا 14.

4. آیا مدارس و بانک‌ها مشمول این تغییر هستند؟
خیر، طبق مصوبات قبلی فعالیت می‌کنند.

5. ساعات موظفی کارکنان چگونه جبران می‌شود؟
از طریق دورکاری و تمهیدات پیش‌بینی‌شده در ماده 87 قانون مدیریت خدمات کشوری.

اگر کارمند دستگاه اجرایی هستید، برنامه کاری روزانه خود را با ساعت کاری جدید تطبیق دهید و درباره شیوه جبران ساعات موظفی (دورکاری) از واحد منابع انسانی دستگاه خود اطلاع دقیق بگیرید تا دچار ابهام یا کسر کار نشوید.

منابع خبری

خبرگزاری مهر
سازمان اداری و استخدامی کشور