با اجرای طرح جدید سازمان ثبت اسناد، مالکان املاک قولنامه‌ای می‌توانند با طی مراحل قانونی، سند رسمی مالکیت دریافت کنند.

 فارس نوشت؛ بر اساس اعلام رسمی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، طرحی با هدف سامان‌دهی بازار مسکن، کاهش معاملات غیررسمی و جلوگیری از افزایش دعاوی حقوقی ناشی از خرید و فروش املاک فاقد سند رسمی، به مرحله اجرا رسیده است. 

در چارچوب این طرح، مالکان املاک قولنامه‌ای می‌توانند با ارائه مدارک لازم و طی مراحل قانونی، نسبت به دریافت سند رسمی مالکیت اقدام کنند.

سازمان ثبت اسناد اعلام کرده است که فرآیند دریافت سند رسمی از طریق دفاتر اسناد رسمی سراسر کشور قابل انجام است و متقاضیان باید مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی، به‌همراه قولنامه معتبر و مستندات قانونی مربوط به ملک را ارائه کنند.

این طرح در حالی در دستور کار قرار گرفته که هزاران ملک در سطح کشور صرفاً بر پایه قولنامه خرید و فروش شده‌اند، بدون آن‌که مالکان آن‌ها امکان دفاع حقوقی یا اثبات مالکیت خود در محاکم رسمی را داشته باشند.

در همین راستا، کارشناسان هشدار داده‌اند که نگه‌داشتن ملک بدون سند رسمی، می‌تواند در آینده مالک را در معرض خطر سلب مالکیت قرار دهد. جمله‌ای که در میان فعالان بازار مسکن رایج شده است، کاملاً گویاست: «اگر ملک قولنامه‌ای داری و سند نگرفتی، ممکنه با یک ادعای ساده، مالک قبلی ملکتو از چنگت دربیاره.»

برای جلوگیری از چنین موقعیت‌هایی، سازمان ثبت، مراحل مشخصی را برای دریافت سند رسمی معرفی کرده که به شرح زیر است:

مرحله اول: تهیه نقشه UTM دار از ملک

متقاضی باید با همکاری یک مهندس نقشه‌بردار رسمی، نقشه یو‌تی‌ام (UTM) ملک را تهیه کند که موقعیت دقیق و ابعاد آن را مشخص کند.

مرحله دوم: ثبت اطلاعات ملک در سامانه "ثبت من"

مالک باید با مراجعه به سامانه الکترونیکی ثبت من (سامانه رسمی سازمان ثبت اسناد)، اطلاعات هویتی و اطلاعات مربوط به ملک را وارد و درخواست خود را ثبت کند.

مرحله سوم: اسکن و بارگذاری مدارک شخصی و ملکی

در این مرحله، مدارک هویتی (شناسنامه و کارت ملی) و مدارک مربوط به ملک (قولنامه، مبایعه‌نامه، نسخ‌چاپی یا بنچاق قدیمی) باید به‌صورت اسکن‌شده در سامانه بارگذاری شود.

مرحله چهارم: ارسال مدارک برابر اصل‌شده از طریق پست

پس از بارگذاری مدارک، متقاضی باید نسخه‌های برابر اصل شده آن‌ها را از طریق اداره پست به اداره ثبت اسناد مربوطه ارسال کند.

مرحله پنجم: دریافت شماره مرسوله پستی و ثبت در سامانه

شماره مرسوله‌ای که اداره پست ارائه می‌دهد، باید در سامانه ثبت شود تا فرآیند پیگیری پرونده آغاز شود.

مرحله ششم: دریافت شماره پرونده از طریق پیامک

پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت، شماره پرونده متقاضی از طریق پیامک به تلفن همراه ثبت‌شده ارسال می‌شود و مراحل بررسی و صدور سند آغاز خواهد شد.

مسئولان سازمان ثبت اسناد تأکید کرده‌اند که هدف اصلی این طرح، افزایش شفافیت در بازار املاک، جلوگیری از جعل و فروش‌های تکراری و ایجاد امنیت حقوقی برای مالکیت املاک است. همچنین با رسمی‌شدن اسناد مالکیت، امکان دریافت تسهیلات بانکی، واگذاری قانونی ملک و دفاع حقوقی در مراجع قضایی برای مالکان تسهیل خواهد شد.