از این رو سازمان هیئت و تشکل های دینی، به نمایندگی از سازمان تبلیغات اسلامی، پس از جلسات متعدد با نهادهای ذی ربط، آیین نامه برگزاری مراسم را به مسئولان هیئات مذهبی، ستایشگران اهل بیت علیهم السلام، مبلغین و جمیع خادمین حسینی در قالب چند سرفصل موجود در متن زیر ابلاغ کرده است که توجه به هر یک از بندهای آن لازم و ضروری است:

درخصوص مکان برگزاری مراسم این نکات رعایت شود:

استحکام و تأمین امنیت نسبی مکان

پرهیز از برگزاری مراسم در مکان هایی که مربوط یا نزدیک به مراکز نظامی است.

چاره اندیشی بهتر برای ورود و خروج مخاطبین و پارکینگ و مهیا بودن برای شرایط اضطراری.

عدم استفاده از فضای باز مثل بوستان ها برای اجرای مراسم (با توجه به اقدامات منافقین)

انتخاب محل برگزاری مراسم که دارای ورودی و خروجی مناسب باشد.

برای زمان مراسم حتماً به این نکات توجه شود:

تلاش برای کوتاه کردن مراسم از طریق مختصر کردن بخش های اصلی برنامه مانند قرائت قرآن، زیارت عاشورا، سخنرانی و مداحی و عزاداری.

انتخاب نکردن زمان های استراحت مردم یا نیمه شب برای اجرای مراسم.

حفظ امنیت عزاداران از مهم ترین نکات است که در این خصوص بایستی به این نکات توجه شود:

هماهنگی با پلیس و بسیج به عنوان نهادهای انتظامی جهت کمک به امنیت هر چه بیشتر برگزاری مراسم؛

بازرسی بدنی مخاطبین با حفظ حرمت همه عزیزان؛

استفاده از دستگاه ایکس ری برای مراسمات با جمعیت خیلی زیاد با هماهنگی دستگاه های امنیتی؛

مهیا کردن وسایل اطفاء حریق و هماهنگی با آتش نشانی برای جلسات بزرگ برای شرایط اضطراری؛

هماهنگی با اورژانس برای جلسات بزرگ جهت پوشش بیشتر؛

استفاده از دستگاه جمر به منظور سیگنال نداشتن تلفن های همراه؛

انتخاب خادمین با سابقه و ترجیحاً کارکنان یا بازنشستگان نیروهای مسلح در مبادی ورودی و خروجی ها در طول زمان برگزاری مراسم.

خدمات رسانی: هیئت مهمترین بستر مهرورزی به آحاد مردم در شرایط کنونی است. در حالی که بخشی از مردم به واسطه تعطیلی برخی از مشاغل روزمزد، دچار مشکلات معیشتی جدی شده اند، این رسیدگی اهمیت ویژه ای پیدا کرده است.

فضاسازی داخل و خارج هیأت: انتخاب دکور ساده و مفهومی به همراه فضاسازی داخل با استفاده از شعار سال هم راستا با جهاد تبیین.

امیدبخشی و تقویت روحیه معنوی با فضاسازی صوتی و بصری محیط اطراف محل برگزاری اهمیت ویژه ای دارد. ایستگاه های صلواتی و مواکب شهری هم به این مهم کمک می کند.

توجه خاص به دسته های عزاداری در این ایام جهت فراگیری بیشتر پیام عاشورا به عزیزانی که به هر دلیل امکان حضور در جلسات را ندارند از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

بزرگداشت شهدا: همه ما مرهون و مدیون شهدایی هستیم که با اهدای جان خود امنیت و عزت را برای ما و ایران عزیزمان به ارمغان آورده اند. خصوصاً توجه به شهدای هر محله و منطقه، حداقل وظیفه ای است که از همه هیئات انتظار می رود. در کنار سرداران شهید و دانشمندان هسته ای شهید، از شهدای زن و کودک هم غفلت نشود.

امیدآفرینی و پرهیز از مباحث تفرقه برانگیز: در شرایط کنونی که دشمنان قسم خورده اسلام وایران کمر همت به نابودی این سرزمین بسته اند حفظ انسجام ملی و امیدآفرینی اهمیت ویژه ای دارد. از طرف دیگر هر گونه اقدام تفرقه افکن قومی و قبیله ای در پوشش دفاع از شیعه، دفاع از ولایت، انتقاد و یا هر دلیل دیگر بازی در پازل دشمن است و چه بسا غیر از گناه اخروی شامل عواقب حقوقی و قضایی جدی که همراهی با دشمن است هم بشود.

رسانه هیأت: هیأت خود یک رسانه است اما توجه به رسانه های اجتماعی و تولیدات محتوا برای روشنگری مسائل روز جامعه رسالت بزرگی است که بیش از هر کس بر عهده هیأت است. تشکیل تیم های تبیینی این مهم را تقویت خواهد کرد. رسانه هیأت با تکیه بر تولید محتوای مؤثر، امیدبخش و تبیینی، از طریق روایت گری به مقابله با جنگ روانی و عملیات رسانه ای دشمن بپردازد.

آموزش تیم اجرایی برای شرایط خاص (در هیئات بزرگ): آموزش تیم های اجرایی و خادمان هیئت در خصوص واکنش سریع به شرایط بحرانی نظیر حملات هوایی، حملات سایبری یا آشوب های احتمالی، با هماهنگی نهادهای ذی ربط ضروری است.