به نقل از ایسنا، در اطلاعیه سازمان حج و زیارت که به این منظور صادر شده، آمده است:
بر اساس برنامه ریزی های انجام شده توسط سازمان حج و زیارت، آغاز مرحله ثبت نام قطعی از متقاضیان سفر حج تمتع سال 1405 که در پیش ثبت نام شرکت و مبلغ پیش پرداخت را واریز کرده اند، به تفکیک استان ها به شرح جدول ذیل اعلام می شود.

ساعت 10 صبح روز شنبه 15 آذر ماه:

واجدین شرایط استان های خراسان رضوی، گلستان، آذربایجان شرقی، آذربایجان غربی، اردبیل، خوزستان، فارس، هرمزگان، کردستان، البرز، سمنان، همدان، مرکزی و گیلان که در 10 روز اول پیش ثبت نام، اقدام به واریز وجوه کرده اند.

ساعت 10 صبح روز یکشنبه 16 آذر ماه:

واجدین شرایط استان های تهران، خراسان جنوبی، خراسان شمالی، اصفهان، مازندران، یزد، سیستان و بلوچستان، قم، قزوین، زنجان، بوشهر، لرستان، کرمان، کرمانشاه، کهگیلویه و بویراحمد، چهارمحال و بختیاری، ایلام و شهرستان کاشان که در 10 روز اول پیش ثبت نام اقدام به واریز وجه کرده بودند.

ساعت 10 صبح دوشنبه 17 آذرماه:

سایر افراد باقیمانده استان های ذکر شده ردیف اول (روز شنبه مورخ 1404/9/15)
که موفق به ثبت نام نشده اند.

ساعت 10 صبح روز سه شنبه 18 آذر ماه:

سایر افراد باقیمانده استان های ذکر شده ردیف دوم (روز یکشنبه مورخ 1404/9/16) که موفق به ثبت نام نشده اند.

ب: واجدین شرایط ثبت نام

1- افرادی که بر اساس اعلام قبلی سازمان حج و زیارت با مراجعه به سامانه My.haj.ir اقدام به پیش ثبت نام و واریز وجه کرده اند.

2- افرادی که در کاروان های حج تمتع سال 1399 نام نویسی و وجوه مربوطه را پرداخت و تاکنون انصراف نداده اند.

مهم: از آنجا که اولویت ثبت نام در کاروان ها با واجدین شرایط ثبت نام اعلام شده در بند 1و 2 مندرج در این اطلاعیه است، از این رو برای رعایت حقوق و ایجاد فرصت لازم برای بررسی و انتخاب کاروان مورد نظر، این دسته از افراد (مشمولین بندهای 1و2 در جدول) از تاریخ شروع ثبت نام قطعی تا ساعت 24:00 روز شنبه مورخ 1404/9/22 برای انتخاب کاروان و تکمیل فرآیند ثبت نام خود فرصت خواهند داشت.

در صورت مراجعه نکردن در بازه زمانی یادشده و وجود ظرفیت خالی، به منظور تکمیل ظرفیت های باقیمانده، فراخوان و پذیرش از اولویت های بعدی به صورت روزشمار انجام خواهد شد.

ج: نحوه انتخاب و ثبت نام قطعی در کاروان

انتخاب کاروان و ثبت نام در آن با مراجعه به نشانی اینترنتی My.haj.ir و به صورت غیرحضوری بوده و متقاضیان باید ابتدا با مراجعه به نشانی مذکور نسبت به انتخاب و ثبت نام در یکی از کاروان های استان محل سکونت خود اقدام و پس از دریافت رسید مربوطه، حداکثر ظرف مدت 48 ساعت به دفتر مدیر کاروان مراجعه و سایر مراحل ثبت نام (تحویل مدارک، انجام معاینات، اخذ تأییدیه پزشکی) را انجام دهند.

د: مدارک مورد نیاز هنگام مراجعه به دفتر

مدیر کاروان برای قطعی کردن ثبت نام به
اصل قبض ودیعه گذاری اولیه (به جز ثبت نام شدگان در کاروان های حج سال 1399) و کارت ملی متقاضی نیاز دارد.

توضیح: زمان تحویل سایر مدارک مورد نیاز از قبیل گذرنامه معتبر و عکس، پس از ثبت نام قطعی، توسط مدیرکاروان به متقاضی اعلام خواهد شد. ضروری است از هم اکنون متقاضیان نسبت به آماده سازی گذرنامه معتبر و عکس اقدام کنند.

ضمناً ضروری است تمامی متقاضیان اعزام برای سفر حج تمتع سال 1405 گذرنامه آنان حداقل تا تاریخ 30 آبان ماه 1405 از اعتبار قانونی برخوردار باشد.

ه: هزینه تشرف

هزینه قطعی و نهایی این سفر معنوی بر مبنای مخارج ارزی و ریالی و متناسب با گروه قیمتی هر کاروان برای هر زائر محاسبه و تعیین شده است.

ضروری است پس از انتخاب کاروان مورد نظر، مبلغ باقیمانده هزینه سفر حداکثر ظرف یک هفته از طریق سامانه حج و زیارت به نشانی my.haj.ir پرداخت شود.

تذکرات مهم:

1-قطعی شدن ثبت نام در کاروان منوط به ارائه مدارک در مهلت مقرر (48 ساعت پس از انتخاب کاروان) به مدیرکاروان است، در غیر این صورت رزرو و ثبت نام اولیه در کاروان انتخابی (به دلیل عدم تکمیل مراحل)، باطل و انصراف از سفر تلقی شده و ظرفیت خالی کاروان در اختیار سایر واجدین شرایط قرار می گیرد.

2-امکان تشکیل گروه برای متقاضیانی که قصد تشرف با یکدیگر و در یک کاروان را دارند، در سامانه پنجره واحد فراهم شده است. لذا با توجه به محدودیت ها و ضوابط بانکی، هر یک از افراد می بایست شخصاً نسبت به پرداخت هزینه مابه التفاوت سفر خود اقدام کنند.

3-به محض تکمیل ظرفیت کاروان ها، عملیات ثبت نام در سطح استان متوقف خواهد شد.

4-انتخاب و ثبت نام متقاضی در کاروان هایی امکانپذیر خواهد بود که با اطلاعات درج شده متقاضی از حیث استان، شهرستان محل اعزام و مذهب در مرحله پیش ثبت نام مطابقت داشته باشد.

5-متقاضیان پس از قطعی کردن ثبت نام و ارائه مدارک اشاره شده در بند د ، رسید مربوطه را از مدیر کاروان دریافت و ضمن مطالعه مندرجات، آن را نزد خود نگهداری کنند.

6-چنانچه متقاضی پس از ثبت نام قطعی در مهلت اعلام شده از سوی کاروان نسبت به انجام سایر مراحل اقدام نکند، منصرف از سفر تلقی شده و بر همین اساس ثبت نام وی در کاروان به صورت سیستمی ابطال می شود و درصورت تمایل به ثبت نام مجدد می بایست، مراحل را مجدداً در سایر ظرفیت های خالی پیگیری کند.

7-متقاضیان محترم، باید پس از اعلام مدیر کاروان با در دست داشتن مدارک لازم مندرج در جدول شماره یک دستورالعمل معاینات مرکز پزشکی که از سوی مدیر کاروان اعلام می شود، به پزشک و یا مراکز پزشکی که از سوی ایشان معرفی می شود، مراجعه و درصورت تأیید سلامت و توان جسمی، مراحل نهایی سفر خود را دنبال کنند. بدیهی است درصورت مراجعه نکردن به موقع به پزشک و انجام معاینات مربوطه و یا تأیید نشدن استطاعت بدنی، فرآیند ثبت نام و اعزام متوقف و سایر افراد واجد شرایط جایگزین خواهند شد.

8-متقاضیانی که به هر دلیل احتمال می دهند ممنوع الخروج باشند، در اولین فرصت با مراجعه به مراکز مربوطه از وضعیت خروج خود اطمینان حاصل کنند. بدیهی است جبران و پرداخت هرگونه خسارات مالی احتمالی در این خصوص بر عهده شخص متقاضی خواهد بود.

و: نحوه پرداخت وجه قربانی زائران

هزینه قربانی جدا از هزینه واریز شده است و پس از توافق با بانک توسعه اسلامی و نهایی شدن میزان وجه قربانی، مراتب از طریق مدیر کاروان اطلاع رسانی خواهد شد تا نسبت به واریز مبلغ تعیین شده به حسابی که متعاقباً اعلام می شود، اقدام کنند.

ز: سایر موارد ضروری جهت اطلاع و آگاهی زائران

1-با عنایت به اینکه در حج تمتع بسیاری از امور از جمله اجاره مسکن حجاج بر اساس مقررات وزارت حج و عمره کشور میزبان (عربستان) ساماندهی و به اجرا گذاشته می شود و سازمان حج و زیارت برای انتخاب هتل ها و یا تقسیم ظرفیت ها با محدودیت هایی روبروست، بنابراین سرانه زائری اسکان حجاج در مدینه منوره و مکه مکرمه حدود چهار متر مربع و حداکثر برای اسکان 4 نفر در هر اتاق است.

2-سازمان حج و زیارت تلاش کرده است تا اسکان حجاج در مدینه منوره را در هتل های نزدیک به حرم شریف نبوی (منطقه مرکزی) فراهم کند، لیکن در مکه مکرمه با عنایت به شرایط خاص جغرافیایی اسکان، هتل های مورد استفاده حجاج در مناطق مختلف است که با توجه به بعد مسافت تا مسجدالحرام، زائرین محترم برای تشرف به حرم از اتوبوس های مخصوص حجاج ایرانی که از مناطق مختلف به ایستگاه های اطراف حرم تردد می نمایند، استفاده خواهند کرد.

3-با عنایت به مطالب یادشده، هزینه مسکن هر زائر با توجه به محل اسکان در مدینه منوره و مکه مکرمه محاسبه و تعیین شده است. بنابراین یکی از دلایل اساسی تفاوت هزینه های هر کاروان، مکان اقامت آنان در هر یک از دو شهر مذکور و نیز نوع کاروان است.

4-با توجه به اینکه بر اساس اختلاف گروه قیمتی محل اسکان حجاج، هزینه سفر هر کاروان نیز متفاوت بوده و در زمان انتخاب کاروان، برای متقاضیان محترم قابل رویت است، از این رو توصیه می شود از ابتدا دقت کافی در انتخاب کاروان خود را داشته باشند؛ زیرا به دلیل ایجاد مشکلات اجرایی، جابه جایی زائر از کاروانی به کاروان دیگر مقدور نخواهد بود.

*متقاضیان می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر به تارنما سازمان حج و زیارت به آدرس www.haj.ir و همچنین به کانال ویژه حجاج حج 1405 در پیام رسان بله بنام با زائران حج 1405 به آدرس @haj_ir_iran1405 مراجعه کنند.